RACE COMUNICAÇÃO / Lívia Caixeta

Um bom cerimonialista é o primeiro passo para realizar um evento de sucesso. O início do ano é o momento ideal para começar a pensar sobre isso

Um bom cerimonial pode ser determinante para o sucesso de um evento social; e é por isso que este profissional vem sendo cada vez mais procurado e exigido. “No segmento corporativo, público, científico e/ou social o conhecimento do cerimonialista confere conforto, praticidade, elegância e acima de tudo organização ao evento”, explica o especialista Alexandre Lozi.

Muito além disso, este profissional vende sonhos. “É um trabalho que mexe com as emoções, toca o coração e, por isso, precisa captar a sensibilidade do cliente e transformar a fantasia em realidade”, conta. Isso envolve não apenas conhecer protocolos e ritos, mas também inteirar-se de todo o processo de planejamento e organização. “A função atualmente ocupa um patamar de gestão. O cerimonialista hoje precisa oferecer uma consultoria especializada. Ele será os olhos e cliente e responsável por dar alma ao evento”, destaca Lozi.

Além dessa expertise, existem outros aspectos externos que contribuem para a realização de um evento dos sonhos. Por exemplo, iniciar o planejamento com antecedência e, preferencialmente, no início do ano. “Este é o melhor momento para planejar um evento, porque as energias estão carregadas para traçar metas e trabalhar os objetivos do evento. Além disso, oferece uma margem maior de tempo e, consequentemente, maior flexibilidade de investimento financeiro.”, adianta Alexandre Lozi.

Dicas

Para escolher um bom gestor de eventos observe se ele:

• Provocou uma boa impressão na primeira reunião: ser bem recebido e ter uma boa experiência nessa fase inicial pode dizer muito sobre o profissional que realizará o evento;

• Entende de cerimonial e protocolo: cada evento social tem um protocolo pré estabelecido, mas um conhecimento profundo permite criar e inovar;

• Tem boas relações com os fornecedores: uma vez que o trabalho do cerimonialista depende da entrega dos fornecedores, cordialidade é fundamental;

• Conduz o evento do início ao fim: planejar, executar e entregar o evento demanda muita dedicação e compromisso em todas as etapas;

• É ousado e arrisca na etiqueta: normas de etiqueta proporcionam elegância antes de qualquer coisa. A equipe do cerimonialista deve ser bem treinada;

• Administra bem o seu financeiro: priorizar os gastos e garantir a excelência do evento também deve ser considerado.